【新興企業向けのオフィスとは？】特徴や選ぶ際の注意点などご紹介！

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スタートアップに適している賃貸オフィスとは

スタートアップ企業が賃貸オフィスを選ぶ場合、適しているオフィスとあまり適していないオフィスがあります。

そこでスタートアップに適している賃貸オフィスの特徴や探し方などを詳しく紹介しているので、よろしければ参考にしてみてください。

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  賃貸専門家：吉田 政孝

  不動産キャリア：23年

起業する際には、あまり資金がないという人もいるでしょう。

もし資金に多少でも余裕がある場合には、賃貸オフィスを選ぶのがおすすめです。

賃貸オフィスは最も一般的な種類のオフィスで、物件数も他の種類のオフィスと比べても多い方になります。

そんな賃貸オフィスを選ぶメリットは、内装の自由度が高いことでしょう。

好きなように家具類などを配置できるので、おしゃれな内装にすることも可能です。

また、賃貸オフィスは単独で使用するのが一般的であるため、取引先などからの信頼を得やすくなります。

複数の企業が混在しているオフィスだと、資金面などを心配されやすい、セキュリティレベルは大丈夫かなど心配される傾向にありますが、賃貸オフィスであれば心配はないでしょう。

単独で経営が可能なオフィスであれば、情報漏洩の心配も少ないので、この点も信頼に繋がります。

ただし、他の種類のオフィスに比べて初期費用が高くなる、起業するまでに時間がかかりやすい傾向にあるので注意しましょう。

スタートアップ向けの賃貸オフィスを探したいと思った場合「オフィスの比較や移転を行っているサービスを利用する」方法と「オフィスの取り扱いが多い不動産屋に相談する」方法が一般的です。

オフィスの比較や移転を行っているサービスを利用する

オフィスを探す場合でも、通常は不動産屋を利用することが多いでしょう。

しかし、他にもオフィスの移転や比較を行っているサービスを利用する方法があります。

まずはオフィスの相場を知らないといけませんので、候補地がすでに決まっているのであれば比較を行ってみましょう。

中にはオフィスの紹介を行ってくれるところもあります。

比較をして相場がある程度把握できたら、オフィスを紹介してもらうのもよいでしょう。

すでに起業を行って事務所を構えており、今後移転を検討しているのであれば、オフィスの移転を行っているサービスを利用するのもおすすめです。

オフィス移転サービスであれば、ワンストップで移転のときに必要なオフィス探しや内装工事、引っ越しなども行ってもらえます。

オフィス移転サービスは、賃貸オフィスを探すときには特に効果的なので、賃貸オフィスを探している人は検討してみてはいかがでしょうか。

オフィスの取り扱いが多い不動産屋に相談する

オフィスを探すときに、最も一般的な方法が不動産屋に相談をすることです。

しかし、不動産屋は多数存在していますし、得意な分野とあまり得意ではない分野があります。

そこでオフィスの物件を多く取り扱っている不動産屋に相談をすれば、スタートアップに向いているオフィスを色々と紹介してくれるでしょう。

オフィス物件を多く取り扱っているということは、オフィスに関する知識も豊富である可能性が高いので、わからないことは何でも相談することをおすすめします。

賃貸のマサキでも数多くのテナント・オフィスの取り扱いがあります。

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スタートアップ向けのオフィスを選ぶときには、いくつか注意しておくべきことがあります。

それは「予算面で無理がないか」「セキュリティ対策はきちんとできているか」「利用時間帯に問題はないか」

「変化に対応できるか」「トラブルが発生したときの体制を確認する」などが挙げられます。

予算面で無理がないか

オフィスも賃貸住宅と同じように、立地条件や間取りなどによって初期費用や使用料が異なります。

オフィスの場合は基本的に住居物件よりも多い予算が必要になりますし、オフィスに持ち込む機材や家具などを揃える料金も必要です。

特に初めて起業する人の場合、使用できる予算がそれほど多くないという人もいるので、予算には余裕を持っておくことが大切です。

予算に余裕を持っておかないと、急な出費があったときに対応できない場合もあります。

セキュリティ対策はきちんとできているか

起業するのであれば、いかにして顧客から信頼してもらうかがとても重要です。

近年は情報社会と呼ばれている反面、情報漏洩が問題になることも珍しくはありません。

オフィスの種類によっては、セキュリティ対策を重点的に行う必要がありますが、オフィス自体のセキュリティレベルも大切です。

例えば防音性や出入り口のカギなどが当てはまります。

借りる前にはセキュリティレベルもきちんとチェックしておきましょう。

利用時間帯に問題はないか

オフィスによっては、利用できる時間帯や曜日に制限が設けられている場合があります。

最初から利用する時間帯や曜日が明確に決められているのであれば問題ありませんが、スタートアップ企業は短期間での成長を生業としているため、不規則な勤務になりやすい傾向にあります。

オフィスの中には24時間365日使用できるところもあるので、利用できる時間帯や曜日の確認も必須です。

変化に対応できるか

会社の規模が大きくなれば、社員数を増やしたり機材などを増やしたりする可能性もあるでしょう。

このような場合に、オフィスが狭すぎると対応できなくなります。

逆に広すぎると利用料が高額になるので、適切な大きさのオフィスを選ぶことや、変化に対応しやすいオフィスを最初から選ぶことが大切です。

トラブルが発生したときの体制を確認する

トラブルは無いに越したことはありませんが、十分注意していても発生する場合があります。

また、トラブルはいつ発生するかわかりませんので、万が一トラブルが発生したときも慌てずスピーディーに対応できるように、体制を事前に確認しておくことが重要です。

例えばネットワーク回線にトラブルが発生したらどこに連絡をするのか、機材などが故障したらどのように対応するのかなどです。

賃貸オフィスは賃貸住宅よりも多額の費用が必要です。

しかし、開業資金がそれほど多くはなく、かけられる費用が少ない人もいるでしょう。

そんなときに効果的な方法が「クラウドファンディングを活用する」「助成金や補助金が得られないか調べる」

「オフィスに必要な費用自体を削減する」などがよいでしょう。

借金は経営状況によっては返済できなくなる可能性もあるので、これらの方法を試してダメだったときの最終手段として考えておくべきです。

クラウドファンディングを活用する

開業資金が乏しい場合、インターネットを活用して資金を募る募金のような感じで利用できるクラウドファンディングがおすすめです。

クラウドファンディングのメリットは、銀行に融資をしてもらうときのように、面倒な手続きや審査などがない点でしょう。

しかも立ち上げる会社のことを知ってもらうこともできるので、宣伝ツールとしても活用できます。

ただし、クラウドファンディングであれば確実に資金が得られるというわけではありません。

協力してくれる人が多ければたくさんの資金が得られますが、全く資金が得られない可能性もあるので、過度な期待はしない方がよいでしょう。

助成金や補助金が得られないか調べる

現在の日本では、個人への支援は殆ど存在していない状態である反面、企業への支援は比較的充実しています。

そのため、スタートアップ企業としてこれから取り組んでいこうと考えている人への支援も受けられる可能性があります。

スタートアップ向けの支援としては、経済産業省や都道府県、市町村などの自治体で受けられます。

ただし、自治体によってどれだけ支援を受けられるのかが異なるので、事前に情報収集をして確認しておきましょう。

オフィスに必要な費用自体を削減する

クラウドファンディングでも成功しない、支援制度や補助金でも十分な支援が受けられない場合には、オフィスを利用するときに必要な資金自体を削減するのも1つの方法です。

例えば予定よりも面積の小さいオフィスを選んで利用料を減らす、予定よりも少し利便性が劣る場所にあるオフィスを選ぶなどです。

最近はリモートワークを行う人も増えているので、リモートワークを推奨すれば、オフィス内に置くデスクの数を減らすこともできます。

今回はスタートアップに適している賃貸オフィスの特徴や注意点などについて紹介してきました。

賃貸オフィスは内装の自由度が高く、セキュリティレベルも高い場合が多いので、顧客からの信頼を得やすいのがメリットです。

しかし、他の種類のオフィスよりも利用料が高額な物件が多いなどのデメリットもあるので、事前に把握しておきましょう。

事前に注意点を把握しておくと、万が一トラブルが発生しても迅速に対応できます。

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